Devil Killer Is Here MiNi Shell
MiNi SheLL

Current Path : /proc/self/root/home/vmanager/www/frontend/runtime/cache/af/
Linux 9dbcd5f6333d 5.15.0-153-generic #163-Ubuntu SMP Thu Aug 7 16:37:18 UTC 2025 x86_64
Current File : //proc/self/root/home/vmanager/www/frontend/runtime/cache/af/af82dbc6af9e95c9f7f9276622bb78ae.bin
a:2:{i:0;a:2:{i:0;s:9004:" 
                    
                    <h3 class="title" itemprop="headline">Zasady archiwizacji dokumentów</h3>
                    <p><span class="glyphicon glyphicon-time" aria-hidden="true"></span> <strong itemprop="datePublished"> 24-03-2021, 09:40</strong>
                        <meta itemprop="dateModified" content=" 24-03-2021, 09:40"/>
                        <div class="hide" itemprop="description">Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą lub pracownikiem wielkiej korporacji, wytwarzasz i przetwarzasz różnego typu dokumenty – zarówno papierowej jak również w formie elektronicznej.</div>
                        <div class="hide" itemprop="publisher" itemscope itemtype="https://schema.org/Organization">
                            <meta itemprop="name" content="rachunkowosc.org">
                            <div itemprop="logo" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject">
                                <meta itemprop="url" content="https://www.rachunkowosc.org/images/loga/rachunkowosc.jpg">
                            </div>
                        </div>
                        <div class="hide" itemprop="image" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject">
                            <meta itemprop="url" content="https://common.v-manager.pl/uploads/images/articles/67252/crop/800x600/zdjecie-gwne-736509001616575747.webp">
                        </div>
                        <meta itemscope itemprop="mainEntityOfPage" itemType="https://schema.org/WebPage" itemid="https://www.rachunkowosc.org/artykuly/szczegoly/67252"/>
                        
                                        </p>

                    <div class="lorem">
                        <p><strong>Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą lub pracownikiem wielkiej korporacji, wytwarzasz i przetwarzasz różnego typu dokumenty – zarówno papierowej jak również w formie elektronicznej. Dodatkowo przepisy obowiązujące nakładają na firmy obowiązek ich archiwizacji według określonych zasad. Podpowiadamy zasady, które warto znać i stosować przy prawidłowej <a href="https://www.rhenus-data.pl/uslugi/archiwizacja-i-przechowywanie/archiwizacja-dokumentow-i-akt/" target="_blank" rel="dofollow noopener">archiwizacji dokumentów</a>.</strong></p>
<p><strong><img class="img-responsive" src="https://common.v-manager.pl/uploads/source/articles/67252/zdj%C4%99cie%20w%20tek%C5%9Bcie.webp" alt="Zasady archiwizacji dokumentów" width="729" loading="lazy" /></strong></p>
<h3 style="text-align:left;">Klasyfikacja archiwizacji</h3>
<p>Wytworzone dokumenty muszą zostać przypisane do określonej kategorii – A i B, a dalej Bc; B + cyfra arabska; BE + cyfra arabska.</p>
<p>Dokumenty <strong>oznaczone jako kategoria A to rzadkość</strong>. Są to dokumenty o ważności historycznej, które nie mogą być zniszczone, są przechowywane wieczyście.</p>
<p><strong>Podkategoria Bc</strong> to rodzaj dokumentów, które po wykorzystaniu mogą zostać poddane do zniszczenia, ponieważ nie muszą być przechowywane.</p>
<p><strong>B + cyfra arabska</strong> to rodzaj dokumentów, które należy poddać archiwizacji przez określony przepisami czas. Liczbę lat określamy właśnie cyfrą arabską.</p>
<p><strong>BE + cyfra arabska</strong> – dokumenty te po określonym czasie należy poddać profesjonalnej ekspertyzie, wykonanej przez państwowe archiwum. Po ekspertyzie profesjonalni pracownicy decydują czy dane dokumenty można podać do utylizacji, czy należy je przechowywać dalej. Czas archiwizacji może ulec zmianie.</p>
<p>Kolejnym kryterium jest podział ze względu na nośnik – <strong>dokumenty w wersji papierowej bądź elektronicznej</strong>. Ostatnim kryterium jest jawność – tutaj dokumenty możemy podzielić na ściśle tajne, tajne, poufne, zastrzeżone.</p>
<h3 style="text-align:left;">Rodzaje dokumentów do archiwizacji i czas ich przechowywania</h3>
<p>Polskie przedsiębiorstwa mają obowiązek przechowywania następujących dokumentów:</p>
<p><strong>Dokumenty kadrowo-płacowe</strong> na podstawie art. 94 Kodeksu pracy, pracodawca musi przechowywać dokumenty związane ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników i byłych pracowników. Akta osobowe (umowy o pracę, aneksy) muszą być przechowywane przez okres 10 lub 50 lat. Dokumenty płacowe takie jak listy płac czy karty wynagrodzeń należy przechowywać przez okres 50 lat – na podstawie z art. art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.</p>
<p>Kolejną kategorią przechowywania dokumentów firmowych przy zatrudnianiu pracowników są <strong>dokumenty związane z ZUS</strong>. Kwestia ta została uregulowana w art. 47 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Artykuł ten stanowi, iż deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne, płatnik składek (pracodawca) jest zobligowany do ich przechowywania przez 5 lat od dnia przekazania tych dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej.</p>
<p><strong>Dokumenty księgowe</strong> – ustawa o rachunkowości zobowiązuje do przechowywania dokumentów dotyczących sprawozdań finansowych, ksiąg rachunkowych, jednolitych plików kontrolnych. Według ustawy okres gromadzenia dokumentów liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą. Czas przechowywania dokumentów jest zróżnicowany i uzależniony od rodzaju dokumentów. Zgodnie z art. 70 ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się w upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Czyli sprawozdanie finansowe należy przechowywać przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym zostało zatwierdzone. Okres 5 lat dotyczy również ksiąg rachunkowych czy dokumentów inwentaryzacyjnych, natomiast dokumenty dotyczące rękojmi lub reklamacji są ważne przez rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.</p>
<p><strong>Profesjonalna archiwizacja dokumentów jest ułatwieniem przy prowadzeniu firmy.</strong> Dzięki niej przedsiębiorca nie musi się martwić o bezpieczne miejsce przechowywania dokumentów ani czy dokumenty są archiwizowane w należyty sposób. <a href="https://www.kseroa0.pl/skan-i-archiwizacja/" target="_blank" rel="dofollow noopener"><strong>Archiwizacja Poznań</strong></a> wspomaga przedsiębiorców przy kompleksowej usłudze archiwizacji.</p>                        
                         


                           
                    </div>
                    
                    <div class="text-center">
                                        </div>

                                            <p class="text-right">Artykuł sponsorowany</p>
                                            
                      
                        
                        
                    
                                        
                                            <div class="nav-table tags mt05">
                            <div>Tagi:</div>    
                            <div>
                                                                    <a href="/wyszukiwarka/artykuly?phrase=archiwizacja+dokumentów" class="label label-default">archiwizacja dokumentów</a>
                                                                    <a href="/wyszukiwarka/artykuly?phrase=Archiwizacja+Poznań" class="label label-default">Archiwizacja Poznań</a>
                                                            </div>
                        </div>
                                            
                        
                    <div id="fb-root"></div>
                    <!--script async defer crossorigin="anonymous" src="https://connect.facebook.net/pl_PL/sdk.js#xfbml=1&version=v12.0" nonce="2g9iczzS"></script-->
                    
<script>
//<![CDATA[
var lx=!1;window.addEventListener("scroll",function(){(0!=document.documentElement.scrollTop&&!1===lx||0!=document.body.scrollTop&&!1===lx)&&(!function(){var e=document.createElement("script");e.type="text/javascript",e.async=!0,e.src="https://connect.facebook.net/pl_PL/sdk.js#xfbml=1&version=v12.0";var a=document.getElementsByTagName("script")[0];a.parentNode.insertBefore(e,a)}(),lx=!0)},!0);
//]]>
</script>
                    
                    <div class="social text-center mb1">
                        <div class="fb-like" data-href="https://www.rachunkowosc.org/artykuly/szczegoly/67252_zasady-archiwizacji-dokumentow" data-width="" data-layout="button" data-action="like" data-show-faces="false" data-share="true"></div>
                    </div>

                    
                    <div id="articles">    
                        
                    
                                    ";i:1;N;}i:1;O:25:"yii\caching\TagDependency":3:{s:4:"tags";a:2:{i:0;s:13:"article_67252";i:1;s:8:"articles";}s:4:"data";a:2:{s:32:"bc6deb86dc4bf8713dc915ffb8fc3969";s:21:"0.28833900 1759015235";s:32:"9f4ebfa1b76d6bc6617aec9034853422";s:21:"0.22954000 1749980350";}s:8:"reusable";b:0;}}
Creat By MiNi SheLL
Email: jattceo@gmail.com