Devil Killer Is Here MiNi Shell
MiNi SheLL

Current Path : /proc/self/root/proc/self/root/home/vmanager/www/common/web/tenders/20111121/
Linux 9dbcd5f6333d 5.15.0-124-generic #134-Ubuntu SMP Fri Sep 27 20:20:17 UTC 2024 x86_64
Current File : //proc/self/root/proc/self/root/home/vmanager/www/common/web/tenders/20111121/388880-N-2011.html
<p class="kh_header"><b>Kluczbork: DOSTAWA I WDROŻENIE ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA TECZKAMI OSÓB BEZROBOTNYCH (SKŁADNICA DOKUMENTÓW/ARCHIWUM)</b><br>
<b>Numer ogłoszenia: 388880 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011</b><br>
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy<br><br></p>

<p><b>Zamieszczanie ogłoszenia:</b> obowiązkowe.</p>
<p><b>Ogłoszenie dotyczy:</b> zamówienia publicznego.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY</p>

<p><b>I. 1) NAZWA I ADRES:</b> Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku , ul. Sienkiewicza 22, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 077 4471388, faks 077 4187788.</p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><b>Adres strony internetowej zamawiającego:</b> http://pup.kluczbork.ibip.pl,  http://www.pupklb.one.pl</li></ul>
<p><b>I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:</b> Administracja samorządowa.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</p>

<p><b>II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:</b> DOSTAWA I WDROŻENIE ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA TECZKAMI OSÓB BEZROBOTNYCH (SKŁADNICA DOKUMENTÓW/ARCHIWUM).</p>
<p><b>II.1.2) Rodzaj zamówienia:</b> dostawy.</p>
<p><b>II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:</b> System musi: 
1.umożliwiać przechowywanie informacji o dokumentach wchodzących w skład teczki osoby bezrobotnej wraz z ich wersją elektroniczną w formatach graficznych oraz pdf;
2.posiadać możliwość przechowywania poprzednich wersji dokumentów;
3.umożliwiać korzystanie z technologii kodów kreskowych ułatwiających proces wypożyczeń (nadawanie kodu musi być zautomatyzowane z możliwością parametryzacji pozwalającej na zbudowanie kodu kreskowego na podstawie pól istniejących w bazie np.: PPPPPPPPPPP-T gdzie  PPPPPPPPPPP to numer pesel; - separator; T-numer tomu);
4.umożliwiać wykorzystanie  czytnika kodów kreskowych w celu identyfikacji akt (teczki) podczas wypożyczania, zwracania, przekazania;
5.umożliwiać wydruk kodów kreskowych na drukarce DYMO LABEL Writer ;
6.umożliwiać wprowadzanie elektronicznej wersji dokumentów przy pomocy urządzeń skanujących oraz przyporządkowanie ich do określonej przez użytkownika teczki.
7.Skanowanie odbywa się bezpośrednio z aplikacji bez konieczności uruchamiania innych programów na stanowisku.
8.Umożliwiać szybkie skanowanie.
9.Umożliwiać kategoryzowanie dokumentów (np. decyzje, zaświadczenia, świadectwa pracy itp.)
10.wskazywać czas, miejsce i pracownika przechowującego teczkę;
11.wspierać proces kompletacji skanowanych dokumentów tomu (rejestracji).
12.umożliwiać przydzielanie praw użytkownikom oraz rejestrację historii logowań.
13.pozwalać na import oraz aktualizację danych  z systemu SYRIUSZ w zakresie powielanych informacji;
14.zapewniać możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonej funkcjonalności; 
15.posiadać możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do danych rozumiane jako ograniczenie  puli przeglądanych dokumentów bez ograniczania funkcjonalności;
16.posiadać funkcjonalność zastępstw pracowników, bez konieczności logowania na zastępowanego;
17.posiadać układ słowników umożliwiający dokładne odzwierciedlenie struktury urzędu z podziałem na poszczególne lokalizacje, rodzaje dokumentów oraz pracowników;
18.posiadać słownik kategorii archiwalnych akt, wraz z datami przechowywania: A, B5 B10, B50, Be itd. wg ustawy.
19.umożliwiać przypisanie miejsca pracy (użytkowania) do pracownika oraz akt. 
20.pozwalać na łatwe i szybkie wprowadzanie informacji o teczkach według gotowych formularzy dostępnych w systemie. 
21.pozwalać na przeszukiwanie archiwum uwzględniając wszystkie pola w nim dostępne. 
22. przechowywać następujące informacje dostępne na karcie akt (teczki):
-	Nazwa
-	Opis
-	Wewnętrzny Numer Identyfikacyjny
-	Kod kreskowy 
-	Numer ewidencyjny
-	PESEL  - kontrola poprawności
-	Rodzaj akt
-	Data utworzenia
-	Twórca akt 
-	Data ostatniej zmiany
-	Ostatni zmieniający
-	Liczba dokumentów w teczce
-	Lista dokumentów
-	Lokalizacja podstawowa
-	Lokalizacja bieżąca 
-	Użytkownik bieżący
-	Numer tomu
23. przechowywać następujące informację o dokumencie:
-	Nazwa
-	Opis
-	Data dodania
-	Data ostatniej edycji
24.umożliwiać rejestrację zmiany miejsca użytkowania akt oraz użytkownika.
25.umożliwiać sprawdzenie jaka jest ilość stron i dokumentów.
26.umożliwiać wypożyczanie akt ze składnicy akt. 
27.umożliwiać dokonywanie operacji wypożyczenia, zwrotu oraz przekazania.  
28.wspierać procedury archiwalne, oraz automatycznie monitorować obowiązkowe czasy przechowywania dokumentów zgodnie z kategorią archiwalną.
29.Pozwalać na przechowywanie danych zasobów różnego typu: teczki aktowe, akta bezrobotnych, akta pracownicze, składy chronologiczne, składy nośników informatycznych, akta dokumentacji technicznej.
30.umożliwiać definiowanie sposobu numeracji każdego typu spisów zdawczo-odbiorczych.
31.Umożliwiać nanoszenie prywatnych i publicznych notatek dotyczące akt bezrobotnych, akt zgromadzonych w archiwum i wypożyczeń-udostępnień akt.
32.pozwalać na wyszukiwanie akt nadających się do wybrakowania lub przekazania do Archiwum Państwowego, oraz wydruku odpowiednich protokołów zdawczo-odbiorczych.
33.umożliwiać wydrukowanie:  raportów przekazania, wypożyczenia akt - teczek, zestawienia posiadanych przez użytkownika teczek, zestawienia wypożyczonych przez użytkownika teczek w okresie , zestawienie wypożyczeń danej teczki, akt
34.umożliwiać tworzenie własnych raportów;
35.posiadać jeden wspólny interfejs do zarządzania składnicą akt bezrobotnych jak i archiwum zakładowego.
36.być wykonany w technologii trójwarstwowej (cienkiego klienta) w której użytkownik pracuje z aplikacją za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności instalacji dodatkowych wtyczek. Można instalować dodatkowe wtyczki tylko na stanowiskach gdzie system współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi, np.: skaner, drukarka kodów kreskowych, itp.
37.być wykonany w technologii umożliwiającej pracę użytkownika w środowisku systemów operacyjnych: LINUX, Windows Xp, Windows Vista, Windows 7
38.być wykonany w technologii umożliwiającej instalację systemu na serwerach z systemem Linux SLES 10 oraz OpenSuse11.
39.być dostarczony wraz z wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do działania aplikacji dla 30 użytkowników oraz rocznym wsparciem technicznym;
40.zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych - szyfrowanie SSL na poziomie transmisji danych pomiędzy serwerem a stacją roboczą
41.obsługiwać nielimitowaną ilość dokumentów i teczek;
42.być dostarczony łącznie z kompatybilnym skanerem o minimalnych wymaganiach:
1.	Format: A8-A3
2.	Tryb skanowania: czarno/biały, szarości, kolor
3.	Rozdzielczość optyczna: min. 600 dpi
4.	Duplex
5.	Ilość stron na minutę: min. 35
6.	Interfejsy: USB, SCSI
7.	Pojemność podajnika ADF: min. 100
8.	Dzienne obciążenie: min. 2500 dokumentów
9.	Sterowniki umożliwiające pracę z dostarczonym systemem.</p>
<p><b>II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:</b> nie.</p>

<p><b>II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):</b> 48.31.11.00-2, 48.31.10.00-1, 30.21.61.10-0.</p>
<p><b>II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:</b> nie.</p>
<p><b>II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:</b> nie.</p><br>
<p><b>II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:</b> Zakończenie: 20.12.2011.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM</p>

<p><b>III.1) WADIUM</b></p>
<p><b>Informacja na temat wadium:</b> zamawiający nie wymaga wniesienia wadium</p>
<p><b>III.2) ZALICZKI</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><b>Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:</b> nie</li></ul>
<p><b>III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW</b></p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><p><b>III.3.2) Wiedza i doświadczenie</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>min. 1 dostawa w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o podobnym charakterze wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa została wykonana należycie (np. referencje) - załącznik nr 5 do SIWZ.</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.3) Potencjał techniczny</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku</p>
</li></ul></li></ul>
<p><b>III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li>
<p><b>III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:</b></p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">
<li  style="margin-bottom: 12px;">wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług  w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie</li>

</ul></li>

<li><p><b>III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:</b></p>

<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc"><li style="margin-bottom: 12px;">oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy</li>

</ul></li>
<li>
</li>
</ul>

<p><b>III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: </b>nie</p>


<p class="kh_title">SEKCJA IV: PROCEDURA</p>
<p><b>IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:</b> przetarg nieograniczony.</p>

<p><b>IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT</b></p>
<p><b>IV.2.1) Kryteria oceny ofert: </b>najniższa cena.</p>
<p><b>IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:</b> nie.</p>
<p><b>IV.3) ZMIANA UMOWY</b></p>
<p><b>Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: </b>nie</p>

<p><b>IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE</b></p>
<p><b>IV.4.1)</b>&nbsp;<b>Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:</b> http://pup.kluczbork.ibip.pl<br>
<b>Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:</b> Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
46-200 Kluczbork
ul. Sienkiewicza 22b.</p>
<p><b>IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:</b> 29.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
46-200 Kluczbork
ul. Sienkiewicza 22b
sekretariat (parter).</p>
<p><b>IV.4.5) Termin związania ofertą:</b> okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).</p>





<p><b>IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: </b> nie</p>
Creat By MiNi SheLL
Email: jattceo@gmail.com