Devil Killer Is Here MiNi Shell
MiNi SheLL

Current Path : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20091009/
Linux 9dbcd5f6333d 5.15.0-124-generic #134-Ubuntu SMP Fri Sep 27 20:20:17 UTC 2024 x86_64
Current File : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20091009/174411-N-2009.html
<p class="kh_header"><b>Toruń: Przetarg nieograniczony na usługę zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji promocyjno-informacyjnej, podsumowującej realizację projektu systemowego ROPS pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr.</b><br>
<b>Numer ogłoszenia: 174411 - 2009; data zamieszczenia: 09.10.2009</b><br>
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi<br><br></p>

<p><b>Zamieszczanie ogłoszenia:</b> obowiązkowe.</p>
<p><b>Ogłoszenie dotyczy:</b> zamówienia publicznego.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY</p>

<p><b>I. 1) NAZWA I ADRES:</b> Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu , ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70, faks 0-56 657 14 61.</p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><b>Adres strony internetowej zamawiającego:</b> www.ropstorun.home.pl</li></ul>
<p><b>I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:</b> Administracja samorządowa.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</p>

<p><b>II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:</b> Przetarg nieograniczony na usługę zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji promocyjno-informacyjnej, podsumowującej realizację projektu systemowego ROPS pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr..</p>
<p><b>II.1.2) Rodzaj zamówienia:</b> usługi.</p>
<p><b>II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:</b> Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 
2-dniowej konferencji promocyjno-informacyjnej, podsumowującej realizację projektu systemowego pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.ustalenie tytułu i programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
2.wybór i zaproszenie prelegentów konferencji, wybranych w porozumieniu z Zamawiającym;
3.najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt. la Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, 
4.opracowanie i druk:
a)zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych.
b)list obecności zawierających: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika konferencji.
5.przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów, wszystkich uczestników konferencji  oraz przedstawicieli Zamawiającego. 
6. wysłanie zaproszeń dla uczestników w porozumieniu z Zamawiającym.
7. zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę dla uczestników konferencji (200 osób) w trakcie trwania  konferencji.
8. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów,
9.zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucja materiałów promocyjnych,
10. wydania uczestnikom konferencji promocyjno-informacyjnej zaświadczeń o udziale 
w konferencji.
11. dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału list obecności podpisanych przez uczestników,
12. przedstawienie koncepcji zorganizowania czasu wolnego uczestników konferencji (w ramach ogólnego kosztu konferencji);
13.wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów 
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl .Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Kujawsko-Pomorskiego, flagi UE z podpisem Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny oraz logo projektu Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr/a także z napisem Zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązywany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
14.przewóz z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno - informacyjnych dla
uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz 
 niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
15. opracowanie i przygotowanie materiałów konferencyjnych - mini pakietu  dla uczestników konferencji, które będą zawierały m.in.
a)prezentacje prelegentów (w formie papierowej lub elektronicznej),
b)broszurę  zawierającą dobre praktyki w zakresie realizacji i promocji projektów, (ok. 20 stron, format A4) - wkład merytoryczny dostarczy Zamawiający - wkład merytoryczny dostarczy Zamawiający,
c)informacje o projekcie.
16. przedstawienie koncepcji wydania materiałów konferencyjnych;
17. dystrybucja materiałów konferencyjnych wśród  wszystkich uczestników konferencji;
18. zapewnienia stoisk w miejscu realizacji konferencji (min. 10 ) w celu prezentacji dobrych praktyk realizowanych w woj. kujawsko-pomorskim w ramach projektów systemowych;
19. Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD oraz co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji promocyjno-informacyjnej.
Ponadto:
1. Konferencja promocyjno-informacyjna  powinna być zorganizowana w Toruniu dla 200 osób i trwać 2 dni.
Termin realizacji zamówienia: do końca listopada 2009 r.
2. Konferencja odbędzie się w sali konferencyjnej jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej sale konferencyjne, zlokalizowane w centrum Torunia, posiadającej miejsca parkingowe dla uczestników oraz dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworców PKP i PKS.
3.Opis miejsca realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum:	
a)wskazanie miejsca - nazwa, adres
b)zdjęcia lub foldery (co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną,
c)opis dojazdu do miejsca realizacji konferencji - mapka
4. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje:
a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem:
b)zadbanie o personel techniczny obsługujący aparaturę multimedialno-nagłaśniającą w trakcie konferencji,
c)  zapewnienie noclegu ze śniadaniem,
d)  zapewnienie wyżywienia dla uczestników
e) serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie)
5. W charakterze prelegentów zaangażowani powinni zostać eksperci z dziedziny wdrażania Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz osoby posiadające wiedzę z zakresu realizacji projektów..</p>
<p><b>II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):</b> 79.95.10.00-5, 79.95.20.00-2, 80.59.00.00-6.</p>
<p><b>II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:</b> nie.</p>
<p><b>II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:</b> nie.</p><br>
<p><b>II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:</b> nie.</p><p><b>II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:</b> Zakończenie: 30.11.2009.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM</p>

<p><b>III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA</b>
</p><b>Informacja na temat wadium:</b> Nie dotyczy<br><p><b>III.2) WARUNKI UDZIAŁU</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><b>Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:</b> Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wykluczeni są dostawcy, wykonawcy, osoby fizyczne lub prawne, przedsiębiorcy i podmioty zbiorowe, o których mowa w art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania tych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił..</li>
<li><b>Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:</b> W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- wykaz wykonanych w okresie ostatnich 2 lat usług, a jeżeli okres prowadzenia  działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na zorganizowaniu konferencji (seminariów)dla przynajmniej 100 uczestników, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi  te zostały  wykonane należycie (np. referencje). Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Potwierdzeniem spełnienia warunku przez Wykonawcę będzie uwzględnienie osoby, która
w ciągu ostatniego roku (przez dniem wszczęcia postępowania) zorganizowała co najmniej 2 konferencje lub seminaria dla przynajmniej 100 uczestników każda. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
- wstępną kalkulację kosztów realizacji zadania oraz  opis koncepcji wydania  materiałów konferencyjnych.
- wypełniony formularz ofertowy stanowiący - załącznik nr 2 do SIWZ,
- oświadczenie dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na usługi w zakresie zorganizowania i prowadzenia doradztwa specjalistycznego - załącznik nr 3 do SIWZ,
- zaakceptowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ; akceptacji dokonuje się poprzez umieszczenie na wzorze umowy formuły akceptuję wzór umowy i złożenie podpisu..</li></ul>

<p class="kh_title">SEKCJA IV: PROCEDURA</p>

<p><b>IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:</b> przetarg nieograniczony.</p>
<br><p><b>IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT</b></p>
<p><b>IV.2.1) Kryteria oceny ofert: </b>cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:</p><ul class="kh_indent_1"><br>
<li>1 - Cena - 70.00</li>
<li>2 - zapewnienie organizacji konferencji szkoleniowej w obiekcie  o charakterze konferencyjnym - 10.00</li>
<li>3 - przedstawienie koncepcji wydania materiałów konferencyjnych - 10.00</li>
<li>4 - przedstawienie programu konferencji szkoleniowej - 10.00</li>
</ul><p><b>IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:</b> nie.</p><br><p><b>IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE</b></p>
<p><b>IV.3.1)</b>&nbsp;<b>Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:</b> www.rops.torun.ibip.pl.<br><b>Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:</b> Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój 36.</p>
<p><b>IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:</b> 19.10.2009 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój 31.</p><p><b>IV.3.5) Termin związania ofertą:</b> okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).</p>
Creat By MiNi SheLL
Email: jattceo@gmail.com