Devil Killer Is Here MiNi Shell
MiNi SheLL

Current Path : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20110414/
Linux 9dbcd5f6333d 5.15.0-102-generic #112-Ubuntu SMP Tue Mar 5 16:50:32 UTC 2024 x86_64
Current File : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20110414/78652-N-2011.html
<p class="kh_header"><b>Gdańsk: Świadczenie usług w zakresie obsługi Sekretariatu Programowego oraz Regionalnej Agencji Producenckiej Oddziału TVP S.A. w Gdańsku w przedmiocie prowadzenia archiwizacji programowej oraz wprowadzaniu i kontroli danych finansowych do systemów informatycznych</b><br>
<b>Numer ogłoszenia: 78652 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011</b><br>
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi<br><br></p>

<p><b>Zamieszczanie ogłoszenia:</b> obowiązkowe.</p>
<p><b>Ogłoszenie dotyczy:</b> zamówienia publicznego.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY</p>

<p><b>I. 1) NAZWA I ADRES:</b> Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku , ul. Czyżewskiego 42, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 5228400, faks 58 5544575.</p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><b>Adres strony internetowej zamawiającego:</b> www.tvp.pl</li></ul>
<p><b>I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:</b> Podmiot prawa publicznego.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</p>

<p><b>II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:</b> Świadczenie usług w zakresie obsługi Sekretariatu Programowego oraz Regionalnej Agencji Producenckiej Oddziału TVP S.A. w Gdańsku w przedmiocie prowadzenia archiwizacji programowej oraz wprowadzaniu i kontroli danych finansowych do systemów informatycznych.</p>
<p><b>II.1.2) Rodzaj zamówienia:</b> usługi.</p>
<p><b>II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:</b> Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi Sekretariatu Programowego oraz Regionalnej Agencji Producenckiej Oddziału TVP S.A. w Gdańsku w przedmiocie prowadzenia archiwizacji programowej oraz wprowadzaniu i kontroli danych finansowych do systemów informatycznych.

1.	Ogólny zakres zadań:

1)	Prowadzenie archiwizacji programowej, zgodnej z obowiązującymi przepisami gospodarki zasobami archiwalnymi, a w szczególności:

a)	archiwizowanie audycji, filmów fabularnych i seriali telewizyjnych,
b)	archiwizowanie materiałów dźwiękowych,
c)	wykonywanie i przechowywanie dokumentacji fotograficznej scenografii audycji realizowanych przez Oddział TVP S.A. w Gdańsku,
d)	rejestrowanie osób korzystających z archiwum, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
e)	wprowadzanie danych  w programach ISIS, MAK, TAG

2)	Wprowadzanie danych finansowych w szczególności:

a)	wprowadzanie danych finansowych w programie SAP R3 w module SD-HON,
b)	wprowadzanie danych finansowych w programie SAP R3 w module HR w zakresie wprowadzania danych do MAINa
c)	obsługa systemu  DROZD.

2.	Szczegółowy zakres czynności zadań określonych w ust. 1 pkt. 1.

1)	organizacja funkcjonowania archiwum i kontrola nad prawidłowym wykonaniem czynności,
2)	realizacja zadań archiwizacyjnych poprzez:
a)	oznakowanie zasobów,
b)	ewidencję katalogową,
c)	imienne karty wypożyczeń,
d)	dokumentację archiwalną,
e)	komputerowy system gromadzenia i wyszukiwania informacji,
3)	przyjmowanie i kontrolowanie metryk programu przekazywanych przez dziennikarzy,
4)	wprowadzanie informacji z metryk programu do baz danych: ISIS, MAK,
5)	udostępnianie informacji o zbiorach na podstawie katalogów i systemu informatycznego,
6)	opracowanie serwisu informacyjnego o posiadanych materiałach,
7)	wypożyczanie materiałów archiwalnych,
8)	kontrola obiegu wypożyczonych zasobów, monitowanie i nadzorowanie ich zwrotu do Archiwum,
9)	kontrola opisów w programie archiwalnym, 
10)	zatwierdzanie i weryfikacja kategorii archiwalnych,
11)	kopiowanie skontrolowanych dokumentów do bazy głównej,
12)	sukcesywne aktualizowanie bazy danych,
13)	wykonywanie kwerend wewnątrz i na zewnątrz Oddziału TVP S.A.
w Gdańsku,
14)	obsługa dziennikarzy w Archiwum Głównym i Archiwum Panoramy,
15)	gromadzenie i opracowanie materiałów roboczych i emisyjnych,
16)	rozpoznanie, uporządkowanie i zewidencjonowanie dokumentacji fotograficznej,
17)	dostarczenie programów Zespołu Emisji zgodnie ze scenariuszem emisyjnym przygotowanym przez Sekretariat Programowy Oddziału TVP S.A. w Gdańsku,
18)	inicjowanie przeglądów technicznych posiadanych zbiorów poprzez zlecanie wykonania właściwych zabiegów konserwatorskich - restauracyjnych,
19)	zlecanie wykonania kopii eksploatacyjnych oraz rejestracji audycji przekazywanych z zewnątrz łącza satelitarnymi i naziemnymi do wykorzystania w Oddziale i na zewnątrz,
20)	inicjacja i nadzorowanie kasowania zbędnych materiałów,
21)	przestrzeganie Instrukcji w sprawie gospodarki wszelkimi nośnikami tj. taśmami, kasetami, płytami itd.,
22)	odpowiedzialność za stan środków trwałych i wyposażenia, będącego na stanie Archiwum,
23)	sygnalizacji wszelkich stwierdzonych braków, znamion nadużyć, oraz faktów zagrożenia bezpieczeństwa magazynów i materiałów.

3.	Szczegółowy zakres czynności zadań określonych w ust. 1 pkt. 2

1)	wprowadzań danych płacowych do lokalnego systemu informatycznego,
2)	sprawdzanie zgodności kosztorysów honorariów pracowniczych z obowiązującymi przepisami,
3)	sporządzanie miesięcznych kart honorariów pracowniczych i współpracowniczych na podstawie dokumentów źródłowych (przeliczanie),
4)	wystawianie rachunków wewnętrznych za materiały i usługi,
5)	sprawdzanie poprawności wypełnienia załączników do wystawianych rachunków,
6)	wystawianie faktur dla kontrahentów zewnętrznych za wykonane usługi,
7)	prowadzenie ewidencji faktur,

4.	Tryb i godziny świadczonych usług.

1)	W celu prawidłowego zabezpieczenia realizacji przedmiotu zamówienia czynności określone w ust. 2 muszą być realizowane w następujących godzinach:
a)	od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 - 20:00
b)	w sobotę, niedzielę i święta w godzinach: od 14:00 do 20:00

2)	Czynności określone w ust. 3 muszą być realizowane
a)	od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30.</p>
<p><b>II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:</b> nie.</p>

<p><b>II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):</b> 79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6.</p>
<p><b>II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:</b> nie.</p>
<p><b>II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:</b> nie.</p><br>
<p><b>II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:</b> Okres w miesiącach: 12.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM</p>

<p><b>III.1) WADIUM</b></p>
<p><b>Informacja na temat wadium:</b> Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.</p>
<p><b>III.2) ZALICZKI</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><b>Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:</b> nie</li></ul>
<p><b>III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW</b></p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><p><b>III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.2) Wiedza i doświadczenie</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.3) Potencjał techniczny</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca dysponuje co najmniej 4 (czterema) osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego i posiadającą umiejętność pracy z programami komputerowymi ISIS i MAK, oraz co najmniej dwie osoby posiadające umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy z programem SAP R3 w module SD-HON i programem DROZD, oraz co najmniej jedną osobę posiadającą umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy z programem SAP R3 w module HR (w zakresie MAIN). Wszystkie osoby powinny posiadać wykształcenie minimum średnie i posiadać umiejętność pracy z programem komputerowym MS Office (Excel, Word, Outlook)</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.</p>
</li></ul></li></ul>
<p><b>III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li>
<p><b>III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:</b></p>
</li>

<li><p><b>III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:</b></p>

<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc"><li style="margin-bottom: 12px;">oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.</li>

</ul></li>
<li>
<p class="bold">III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych</p>
<p class="bold">Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:</p>
<p class="bold">III.4.3.1)  dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:</p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">
<li style="margin-bottom: 12px;">nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert</li>

</ul></li>
</ul>
<p class="bold">III.6) INNE DOKUMENTY</p>
<p class="bold">Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)</p>
<p>W zakresie o którym mowa w pkt III.3.4) niniejszego ogłoszenia - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia</p>
<p><b>III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: </b>nie</p>


<p class="kh_title">SEKCJA IV: PROCEDURA</p>
<p><b>IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:</b> przetarg nieograniczony.</p>

<p><b>IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT</b></p>
<p><b>IV.2.1) Kryteria oceny ofert: </b>najniższa cena.</p>
<p><b>IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:</b> nie.</p>
<p><b>IV.3) ZMIANA UMOWY</b></p>
<p><b>Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: </b>tak</p>
<p><b>Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian</b></p>
<p>a podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 7 ust. 6 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj.: a) zmiany daniny o charakterze publicznoprawnym, w tym podatku VAT, b) konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, c) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia</p>
<p><b>IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE</b></p>
<p><b>IV.4.1)</b>&nbsp;<b>Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:</b> http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/<br>
<b>Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:</b> Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42, Blok A, pok. nr +1/8.</p>
<p><b>IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:</b> 22.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42 ; Blok B, pok. nr 174 (Sekretariat Oddziału).</p>
<p><b>IV.4.5) Termin związania ofertą:</b> okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).</p>




<p><b>IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:</b> Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.04.2011 r. o godz. 10:15 w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gdańsku; ul. Czyżewskiego 42; Blok A, sala konferencyjna, pok. 0/15.</p>
<p><b>IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: </b> nie</p>
Creat By MiNi SheLL
Email: jattceo@gmail.com