Devil Killer Is Here MiNi Shell
MiNi SheLL

Current Path : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20120417/
Linux 9dbcd5f6333d 5.15.0-124-generic #134-Ubuntu SMP Fri Sep 27 20:20:17 UTC 2024 x86_64
Current File : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20120417/121904-N-2012.html
<p class="kh_header"><b>Warszawa: Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc
noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników
Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących
pracownikami</b><br>
<b>Numer ogłoszenia: 121904 - 2012; data zamieszczenia: 17.04.2012</b><br>
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi<br><br></p>

<p><b>Zamieszczanie ogłoszenia:</b> obowiązkowe.</p>
<p><b>Ogłoszenie dotyczy:</b> zamówienia publicznego.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY</p>

<p><b>I. 1) NAZWA I ADRES:</b> Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.</p>
<ul class="kh_indent_1">
</ul>
<p><b>I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:</b> Inny: instytut naukowy.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</p>

<p><b>II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:</b> Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc
noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników
Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących
pracownikami.</p>
<p><b>II.1.2) Rodzaj zamówienia:</b> usługi.</p>
<p><b>II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:</b> Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie  rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w  hotelach oraz miejsc noclegowych innych niż hotelowe (kategoryzowane oraz niekategoryzowane w rozumieniu odrębnych przepisów) w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób nie będących pracownikami w związku z realizacją bieżących zadań Zamawiającego oraz zadań wynikających z realizowanych przez Zamawiającego projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zwana w dalszej części rezerwacją miejsc noclegowych.  
    
 Przez rezerwację miejsc noclegowych należy rozumieć dokonanie czynności wyszukiwania miejsc noclegowych, ich rezerwacji, dokonywanie opłat za miejsce noclegowe za pośrednictwem Wykonawcy oraz pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji i zwrotach opłat.  
    
Obsługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych PAN z siedzibą w Warszawie oraz ośrodków Instytutu - Ośrodka Badawczego w Krakowie, ul. Senacka 1 i Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, ul. Podwale 75.
Ilości oraz miejsca pobytu są tylko i wyłącznie szacunkami Zamawiającego, które mają umożliwić oszacowanie wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości noclegów (zmniejszania lub zwiększenia), bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zarezerwowanych/zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej. 

Wymagania stawiane Wykonawcy:   
-posiada  biuro obsługi na terenie Polski  (siedziba główna lub oddział), otwarte co najmniej 5 dni  w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9.00 do 18.00;
-posiada lub uruchomi dla Zamawiającego linię telefoniczną czynną 24 godziny przez 7 dni w tygodniu w celu umożliwienia dokonania rezerwacji lub zmian w rezerwacji również poza godzinami   otwarcia  biura,
-przydzieli osobę/y odpowiedzialną/e za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją usługi  rezerwacji miejsc noclegowych:
-wyszukiwanie ofert hoteli,
-dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w Polsce i zagranicą w hotelach 
o standardzie trzygwiazdkowym,  czterogwiazdkowym i pięciogwiazdkowym,
-wyszukiwanie miejsc noclegowych, innych niż hotelowe (np. kwatery prywatne, pokoje gościnne,  domy studenta, gospodarstwa agroturystyczne, pensjonaty itp.) w kraju,
-wyszukiwanie miejsc noclegowych (kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, pensjonaty itp.) zagranicą na okresy pobytu powyżej 14 dni,
-pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych i noclegowych, dokonywanie opłat,
-pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat.
Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc  noclegowych (hotelowych i innych)  przedstawia się następująco:
-ok. 120 rezerwacji pojedynczych (do 6 osób) w hotelach i innych miejscach noclegowych,
-rezerwacja pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, standard hotelu  trzy gwiazdki (***),
-cztery gwiazdki (****) lub pięć gwiazdek (*****), w zależności od indywidualnych  zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania, 
-rezerwacja miejsc noclegowych, innych niż hotelowe, o standardzie nie gorszym  niż dla pokoi w hotelach trzy gwiazdkowych (***),w zależności od indywidualnych  zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania, 
-zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie w miejscach noclegowych na różnych kontynentach, w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Anglia, Austria, Czechy, Niemcy, Francja, Indie, Japonia, Kanada,  Luksemburg, Rosja, Słowacja, Szwecja, Ukraina.
-Wykonawca zobowiązany będzie  przedstawiać  do wyboru co najmniej trzy warianty hoteli lub miejsc noclegowych, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji po pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wskaże w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą osoby upoważnione, odrębnie  dla każdego z ośrodków Instytutu, tj. z Warszawy, Krakowa i Wrocławia.
-Wykonawca będzie rezerwował miejsca noclegowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca noclegowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu lub miejsca noclegowego oraz obsługi.
-poza wyjątkowymi sytuacjami ceny jednostkowe brutto za dobę hotelową zagranicą muszą mieścić się w limitach  hotelowych określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. 
-Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi.</p>
<p><b>II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:</b> nie.</p>

<p><b>II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):</b> 55.11.00.00-4, 55.20.00.00-2.</p>
<p><b>II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:</b> nie.</p>
<p><b>II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:</b> nie.</p><br>
<p><b>II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:</b> Zakończenie: 31.01.2013.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM</p>

<p><b>III.1) WADIUM</b></p>
<p><b>Informacja na temat wadium:</b> Wadium nie jest wymagane</p>
<p><b>III.2) ZALICZKI</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><b>Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:</b> nie</li></ul>
<p><b>III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW</b></p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><p><b>III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujący warunek udziału  w postępowaniu:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa  nakładają obowiązek ich posiadania. 
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub  czynności, jeżeli Wykonawca wykaże, że prowadzi zarejestrowaną działalność w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia, realizowanych na podstawie wpisu do   Ewidencji Organizatorów Turystyki  Pośredników Turystycznych
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie  spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI  niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału  w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie  art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.2) Wiedza i doświadczenie</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>W zakresie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej 3 usługi o wartości co najmniej 200000 PLN brutto każda porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie  spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI  niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału  w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie  art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.3) Potencjał techniczny</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie  spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI  niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału  w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie  art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie  spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI  niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału  w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie  art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych</p>
</li></ul></li><li><p><b>III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa</b></p>
<p><b>Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li><p>Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na zasadzie  spełnia - nie spełnia w oparciu przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI  niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału  w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie  art. 24 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych</p>
</li></ul></li></ul>
<p><b>III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY</b></p>
<ul class="kh_indent_1"><li>
<p><b>III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:</b></p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">
<li  style="margin-bottom: 12px;">wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług  w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie</li>

</ul></li>

<li><p><b>III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:</b></p>

<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc"><li style="margin-bottom: 12px;">oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.</li>

</ul></li>
<li>
<p class="bold">III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych</p>
<p class="bold">Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:</p>
<p class="bold">III.4.3.1)  dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:</p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">
<li style="margin-bottom: 12px;">nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert</li>

</ul></li>
</ul>
<p class="bold">III.6) INNE DOKUMENTY</p>
<p class="bold">Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)</p>
<p>Pozostałe dokumenty, które Wykonawca załączy do oferty:

1.Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2.Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w postępowaniu albo reprezentowania 
w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich Wykonawców.
3.Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada doświadczenie w rezerwacjach miejsc noclegowych w krajach Azji, Stanów Zjednoczonych, Kanady.
4.Pisemne  zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (dot. oferty składanej przez dwóch lub więcej Wykonawców),
5.Parafowany wzór umowy</p>
<p><b>III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: </b>nie</p>


<p class="kh_title">SEKCJA IV: PROCEDURA</p>
<p><b>IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:</b> przetarg nieograniczony.</p>

<p><b>IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT</b></p>
<p><b>IV.2.1) Kryteria oceny ofert: </b>najniższa cena.</p>
<p><b>IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:</b> nie.</p>
<p><b>IV.3) ZMIANA UMOWY</b></p>
<p><b>Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: </b>nie</p>

<p><b>IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE</b></p>
<p><b>IV.4.1)</b>&nbsp;<b>Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:</b> www.ing.pan.pl<br>
<b>Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:</b> Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 229.</p>
<p><b>IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:</b> 25.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 229.</p>
<p><b>IV.4.5) Termin związania ofertą:</b> okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).</p>




<p><b>IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:</b> Zamówienie będzie finansowana ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG)  uzyskanych przez Zamawiającego z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej na realizację Programu TEAM oraz ze środków Unii Europejskiej pozyskanych przez Zamawiającego na realizację  projektu ATLAB w ramach 7 Programu Ramowego.</p>
<p><b>IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: </b> nie</p>
Creat By MiNi SheLL
Email: jattceo@gmail.com