Devil Killer Is Here MiNi Shell
MiNi SheLL

Current Path : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20130529/
Linux 9dbcd5f6333d 5.15.0-124-generic #134-Ubuntu SMP Fri Sep 27 20:20:17 UTC 2024 x86_64
Current File : /home/vmanager/www/common/web/tenders/20130529/94189-N-2013.html
<p class="kh_header"><b>Płock: Organizacja imprezy plenerowej -  Festiwal HIP HOP  
Płock 2013</b><br>
<b>Numer ogłoszenia: 94189 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013</b><br>
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi<br><br></p>

<p><b>Zamieszczanie ogłoszenia:</b> obowiązkowe.</p>
<p><b>Ogłoszenie dotyczy:</b> zamówienia publicznego.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY</p>

<p><b>I. 1) NAZWA I ADRES:</b> Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9A, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 19 20, faks 24 367 19 20 wew. 32.</p>
<ul class="kh_indent_1">
<li><b>Adres strony internetowej zamawiającego:</b> www.pokis.pl</li><li><b>Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:</b> www.pokis.pl</li></ul>
<p><b>I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:</b> Inny: INSTYTUCJA KULTURY.</p>

<p class="kh_title">SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</p>

<p><b>II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:</b> Organizacja imprezy plenerowej -  Festiwal HIP HOP  
Płock 2013.</p>
<p><b>II.1.2) Rodzaj zamówienia:</b> usługi.</p>
<p><b>II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:</b> Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w Płocku pn. Organizacja imprezy plenerowej -  Festiwal HIP HOP  Płock 2013.


W zakres organizacji wchodzi po stronie wykonawcy:

I)	Organizacja imprezy masowej pod nazwą Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka;
- zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej;
- ubezpieczenie imprezy masowej.

II)	Organizacja imprezy głównej biletowanej na terenie plaży nad Wisłą w Płocku w dniu  02-03 sierpnia 2013 roku.

III)	Zabezpieczenie imprezy pod nazwą Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia 
- zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji 
  Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku;
- zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z 
zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku 
- zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży 
  Pożarnej w Płocku

IV)	Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) na scenie głównej usytuowanej na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku w godzinach 16:00 - 0:00 każdego dnia.

V)	Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) w namiocie soundsystem usytuowanego na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 02-03 sierpnia 2013.

VI)	Zapewnienie prezentera telewizyjnego w roli prowadzącego Festiwal HIP HOP, który pracuje w ogólnopolskiej telewizji muzycznej i jest rozpoznawalny wśród miłośników gatunku. ( Wujek Samo Zło, Tede itp. ).

VII)	Zapewnienie niezbędnej ilości artystów polskiej sceny hip hop ( gwiazdy oraz supporty ). Lista wykonawców, których chcielibyśmy szczególnie zaprosić w tym terminie to: Sokół i Marysia Starosta, Pokój z Widokiem na Wojnę, Onar, RPK, Slums Attack/Peja, Wzgórze Ya-Pa 3, Pęku, Kajman, oraz inni typu: Fenomen, Bisz, Baku Baku Skład, Te-Tris, Pezet, Mioush, Pokahontaz, Tede, OSTR/Hades, WSRH, Sitek, Huczu Hucz itp. Oceny złożonych programów artystycznych dokona komisja przetargowa w toku postępowania.

VIII)	Zapewnienie techniki scenicznej:

1.	Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 12 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 
2.	Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
3.	Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca atesty p.poż.
4.	Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
5.	Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) materiałem w kolorze czarnym;
6.	Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 4 m x 3 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher  o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny  zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
7.	Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką, która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 10 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T - wymagany atest)
8.	Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nagłośnienia, oświetlenia i wizji multimedialnej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron. Stanowisko o wymiarach minimum 5 m x 3 m, oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
9.	Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z podłogą, na potrzeby soundsystemu, wraz z transportem, montażem i demontażem
10.	Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z podłogą na potrzeby namiotu VIP, wraz z transportem, montażem i demontażem

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

IX)	Zapewnia wynajęcie niezbędnego backline-u na potrzeby koncertów, który musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów.

X)	Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego 
1.	System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1, MEYER SOUND MILO, JBL VERTEC DP AN - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna  do powierzchni terenu imprezy.
2.	System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany JBL, d&b, MEYER SOUND, TURBOSOUND.
3.	Zapewnienie nagłośnienia (P.A. oraz monitorowe) i oświetlenia namiotu soundsystem. Moc systemu P.A. adekwatna do powierzchni i pojemności namiotu.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XI)	Zapewnienie oświetlenia scenicznego:

1.	Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z riderami technicznymi występujących zespołów;
2.	Oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż:
a.	Ruchoma głowa typu  Led Wash - min. klasy Robe Robin 600 - min. 16 szt.
b.	Ruchoma głowa typu SPOT - klasy min. Mac 700 - min. 16 szt.
c.	Ruchoma głowa typu BEAM - klasy min. Clay Pack Alpha Beam 300 - min. 12 szt.
d.	Sunstripe - min. 10 szt.
e.	Panele Led 1m - min. 20 szt.
f.	PC 1000 W - min. 6 szt.
g.	Reflektor prowadzący - HMI 2500  - 1 szt.
h.	Wytwornica dymu HAZER wraz z wentylatorami - 2 szt. 
i.	Konsoleta sterująca oświetleniem -  np. Grand Ma2 Full Size
j.	Zapewnienie oświetlenia terenu - Par 64 1000 W - min. 28 szt., + 10 lamp wyładowczych min. 400W wraz z montażem i obsługą
3. 	Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej w/w oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy ( dimmery ) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.


XII)	Agregaty prądotwórcze (scena główna, soundsystem, namiot VIP, oświetlenie terenu, pola namiotowego oraz catering):
1.	Ilość oraz moc agregatów prądotwórczych odpowiednia oraz umożliwiająca stałe zasilenie całej techniki imprezy.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XIII)	Zapewnienie ogrodzenia sceny płotkami zaporowymi  -  200 mb ( ciężkie  - min. 30 mb - przód sceny oraz  wejście na imprezę;   lekkie - min. 170 szt.  przejście do  stanowiska akustyka , oddalonego min. 35mb od sceny, wygrodzenie imprezy masowej).
XIV)	Zapewnienie ogrodzenia terenu płotami typu Heras 3,5m x 2m - min. 250 szt., wraz z transportem, montażem i demontażem.
XV)	Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy (nagłośnienie, oświetlenie, sceny, namioty, agregaty, catering).
XVI)	Zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie. 
XVII)	Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego:

1.	Garderoby dla artystów (przy scenie), w tym: 8 namiotów o wymiarach min. 3x3m z podłogą antypoślizgową, zamykane, światło - oświetlające całą garderobę, min. 5 gniazdek 230V, duży stół, lustro z oświetleniem, kosz na śmieci, ręczniki bawełniane (min.12 szt.)
2.	Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci:
      -     stoły i krzesła dla 100 osób;
      -     stół szwedzki dla cateringu;
      -     wewnętrzne oświetlenie namiotu;
      -     sofy do wypoczynku
3.	Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów VIP oraz garderób i toalet w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych.                    Dojścia o minimalnej szerokości 1,5 m.
4.	Minimum 2 toalety dla gości VIP oraz 2 oddzielne dla artystów.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia (8 garderób) winny posiadać wszelkie atesty.

XVIII)	Zapewnienie multimediów

1.	Zapewnienie ekranu diodowego o wymiarach min. 4 x 3m wraz z konstrukcją do podwieszenia (piksel  nie większy niż P 16 - najlepiej P10), minimum 2szt. kamer Full HD stacjonarna i mobilna, osoby do kamer,
2.	Pozostały niezbędny sprzęt do realizacji multimedialnej   okablowanie, miksery itp.)
3.	Realizacja wizualizacji,
4.	Realizacja materiału video z wydarzenia.

 Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XIX)	Zapewnienie noclegów dla artystów, ekip technicznych oraz w razie potrzeby transport lądowy oraz lotniczy;
XX)	Zapewnienie cateringu dla występujących zespołów w garderobach zgodnie z wymaganiami riderowymi.
XXI)	Zapewnienie cateringu w namiocie VIP w postaci stołu szwedzkiego (prosimy o przedstawienie propozycji menu)
XXII)	Zapewnienie cateringu dla publiczności
XXIII)	Zapewnienie stoisk do sprzedaży pamiątek i rzeczy związanych z muzyką hip hop oraz imprezą;
XXIV)	Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotów dla minimum 500 osób:
XXV)	Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych,
XXVI)	Namiot z obsługą do rejestracji osób śpiących na polu namiotowym.

Promocja Festiwalu:

1.	Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pełnym kolorze;
2.	Wydruki poligraficzne:
- plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 1000 szt.;
- ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 5.000 szt.
- zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilości 200 szt. 
- billboardy na nośniki reklamowe w mieście Płocku;
3.	Ekspozycja plakatów w miastach: Płock, Warszawa, Łódź, Toruń, Włocławek, Sierpc, Płońsk, Kutno, Gostynin;
4.	Promocja sieciowa w serwisach społecznościowych i kanałach informacyjnych takich jak: Facebook, YouTube, strony internetowe branży hip hop;
5.	Pozyskanie patronów medialnych (typu: iTV, MTV, 4FunTV, VIVA, Radio, Prasa, Internet);
6.	Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych Płocka lub ogólnopolskich;
7.	Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej;
5.	W ofercie proszę o przedstawienie specyfikacji zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nagłośnienia PA i monitorowe, multimediów)
6.	Oferta powinna zawierać ceny biletów wstępu na teren biletowany (plaża nad Wisłą).</p>

<p><b>II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):</b> 92.31.20.00-1, 92.31.21.20-8, 92.31.21.30-1, 92.31.22.50-8.</p>
<p><b>II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:</b> nie.</p>
<p><b>II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:</b> nie.</p><br>
<p><b>II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:</b> Zakończenie: 03.08.2013.</p>
<p class="kh_title">SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM</p>


<p><b>III.2) ZALICZKI</b></p>

<p><b>III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY</b></p>
<p><b>III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:</b></p>

<p><b>III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:</b></p>

<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc"><li style="margin-bottom: 12px;">oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;</li>

</ul>

<p class="bold">III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych</p>
<p class="bold">Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:</p>
<p class="bold">III.4.3.1)  dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:</p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">
<li style="margin-bottom: 12px;">nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;</li>

<li style="margin-bottom: 12px;">nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;</li>

</ul><p class="bold">III.4.4)  Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej</p>
<ul style="text-align: justify; margin-right: 20px; list-style: disc;">			
<li style="margin-bottom: 12px;">lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;</li>

</ul>

<p class="kh_title">SEKCJA IV: PROCEDURA</p>
<p><b>IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</b></p>
<p><b>IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:</b> przetarg nieograniczony.</p>

<p><b>IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT</b></p>
<p><b>IV.2.1) Kryteria oceny ofert: </b>cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:</p><ul class="kh_indent_1">
<li>1 - Cena - 50</li>
<li>2 - Scenariusz - 50</li>
</ul>

<p><b>IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE</b></p>
<p><b>IV.4.1)</b>&nbsp;<b>Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:</b> www.pokis.pl<br>
<b>Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:</b> Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, Płock, 09-402 ul. Tumska 9a.</p>
<p><b>IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:</b> 07.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, Płock, 09-402 ul. Tumska 9a - Sekretariat POKiS.</p>
<p><b>IV.4.5) Termin związania ofertą:</b> okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).</p>





<p><b>IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: </b> nie</p>
Creat By MiNi SheLL
Email: jattceo@gmail.com